到年底了，很多外贸人会选择给自己国外的买家发贺卡，合作深的也会送些跨境礼物或者写一封邮件，深切的表达他在过去一年里给自己和自己企业带来的“照顾”，然而老外贸会在感谢对方的同时把明年的订单要回来。那如何“要订单”呢？
通常在发完贺卡之后的第二天需要再给客人追加一封感谢信。感谢信的内容大致分下面3个部分。
1、感谢买家过去一年的支持：
“Thank you for placing a total order of $900,000 with us. When we encounter difficulties, thank you for your understanding and cooperation. Your support makes us more confident to reach a long-term cooperation.”
2、就过去一年买家下的订单和市场销售反馈情况浅谈一下个人的想法：
在这里，可以运用海关数据
以KEYSTONE 为例，在2015年至2019年的采购相对稳定，当前因为财务问题，暂时处于业务暂停状态。
通过它们采购的商品汇总，可以发现KEYSTONE采购的商品都是集中在防护隔离类。而且60%的商品都是对接实验室，其中供实验室用工作服在他们采购的整个采购链中占比约40%。属于重要采购商品。
通过2017年、2018年和2019年采购频率和20尺柜数量上对比，可以发现keystone每年对防护服的采购比例在增加。而且98%的货源来自中国湖北。涉及到的供应商共计9家。
从KEYSTONE淘汰供应商数量、频率和这些供应商的所在地域上看，它采购的防护衣80%的规格应该是60G左右无胶条PE透气膜防护服，并且对供应单价非常敏感。
所以，在这一段，要以降本为话题点来写：
（1）通过过去一年，你在我司采购的防护服的数量和频率来看，65G无胶条PE透气膜防护服应该是你们需求较稳定的一款商品；
（2）1件衣服用料是4.2平方米，则1吨透气膜按常规的工厂裁剪方法最多可以做3663件衣服，如果我们用自己工厂的老师傅来裁剪的话，
最高能裁剪到4000件衣服，也就是每吨膜，我们可以在不改变质量和衣服结构的前提条件下，可以节省340件采购成本。（这也是为什么2019年我们合作的价格很经济的原因之一）。
（3）从原料供应情况上看：2018年9月至2019年9月期间，65GPE透气膜 平均每吨价格是￥19000元。较2018年上涨了￥2000元/吨。2021年是否有新的变动，
较现阶段的疫情的控制程度，和中国官方公开的透气膜以及无纺布类商品出口到美国的统计数量上看，2020年出口量是往年的N倍，
而下游原料供应商和透气膜供应商即便是碍于市场的需求会有所增长，但从购置投入和 疫情后常态市场需求的产出来讲，应该不会有太多的新的供应商产生，
所以2021年透气膜的供应或许再次上涨。至于涨的幅度，现在还不能很精准的计算出来。因此，我们要在这里询问买家是否考虑在年前按2019年采购的总单量，
确定下来2021年我们采购的全部订单量，以便于我们提前做好物料库存预定工作。
（4）我们联系的是Andrew Feinstein,这个公司的CEO，所以，我们不仅要强调采购成本的降低策略，还要强调交付的无顾虑。
依据如下图可发现：KEYSTONE 在歇业近12个月后，在2020年10月又开始下单给西班牙，11月下单的商品抵港。
这里有一部分原因可能是之前他合作的湖北籍工厂在2020年疫情中不具备升级后的清关条件（这是疫情期间OEM加工厂爆发出来的问题），
还有一部分可能就是物流运费道致的成本高问题。但这些问题在2021年从国家当前对出口的支持，应该都是可以得到解决的。
因此在这里，需要我们加再一些工厂的生产、库存情况的描述和证明内容，
这就是第三段: 如果我能在年前获得2021年的所有需求量订单，我在交付上做的调整的供应计划是什么？比如你可以按2个方向来描述：
（1）因为我的主要客户VWR需要的防护服应用场景很多，所以，当前除了65G无胶条PE透气膜防护服的生产产线外，我们还有其它的生产产线，共计XX条。
(2)一般情况下，每款防护服我们有1万件库存量。每3个星期由专职的人员进行复查。如果按2019年您的采购周期和每次的采购量来看，
我们可以专门为您预留24000件/每月的存货量，并且在每个月的2日开始订从上海到Usnyc港口的海运舱以确保您在每月中旬能提到货。
3、收尾。汇总上面的内容告之买家：在未知的2021年，我们可能会面临很多问题，其中：原料价格波动、运费上涨美金持续走低，
加上疫情的不确定性会道致很多工厂订单堆积，出货速度慢，这些都会影响您的采购计划，对此，希望你能考虑我的提议，
在年前给我们下满2021年的订单。期待与您交流具体操作细节。
“In the future, we may face the following problems:
Possible problems 1: rising prices of raw materials, shortage;
Possible problems 2: increased freight, container shortage;
Possible problems 3: Usd/RMB exchange rate continues to decline;
Possible problem 4: At the end of 2020 and the beginning of 2021, orders piled up and the shipping speed was relatively slow;
For that, you can arrange your order as soon as possible, or sign a long-term contract with us. Looking forward to exchanging details with you”
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